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唐雪:從“鐵老大”放下身段,再說會展場館服務體驗升級

2017年11月28日 09:01    來源: 中國貿(mào)易報    

  近期,12306推出“接續(xù)換乘”和“選座”功能,可謂是喜大普奔!從最初的窗口排隊售票到網(wǎng)站、App售票,從盒飯到高鐵外賣,從憑票進站到刷身份證、刷臉進站,以及12306網(wǎng)站新增的“網(wǎng)約車”“正晚點”“起售時間”“溫馨服務”等功能……不得不說,近年來“鐵老大”的服務越來越人性化。在這一系列便民舉措的背后,體現(xiàn)的是鐵路部門在供給側改革的進程中,服務體驗的全面升級。

  反觀會展場館,似乎還停留在粗放式的場地租賃階段,“服務體驗”的意識尚處于萌芽期。十九大報告重新定義了我國社會的主要矛盾,從“物質文化需要”到“美好生活需要”的轉變,凸顯了國民需求的多樣化以及對生活質量的高要求。順應新時代的發(fā)展,會展場館同樣需要挖掘新動能,打造新業(yè)態(tài)。不妨學習“鐵老大”的走心服務,加速場館配套服務的升級,讓主辦方、參展商、參會人員等都能享受到可觸摸、可感知的服務。

  提到客戶服務體驗,頂級品牌酒店的客戶服務可以說是已經(jīng)“玩”得爐火純青。以麗茲卡爾頓(The Ritz-Carlton)為例,其所有員工隨身攜帶“信條卡”,包含信條、座右銘、優(yōu)質服務三步驟、員工承諾以及十二條服務信念等“黃金標準”,其中“我們以紳士淑女的態(tài)度為紳士淑女服務”的座右銘更是被業(yè)界奉為經(jīng)典。通過從客戶的角度設身處地考慮客戶的感受,人性化、差別化地提供服務;建立客戶喜好數(shù)據(jù)庫,所有客戶的喜好,禁忌以及感謝信和投訴等都被詳細錄入,便于下一次為客戶提供更好的體驗。

  筆者深思后發(fā)現(xiàn),酒店注重細節(jié)的個性化服務是會展場館提升服務質量和層次需要學習的第一步。會展業(yè)不同于針對個體服務的酒店業(yè),不同活動類型、不同活動主辦、不同行業(yè)分布、不同服務群體都會有不同的訴求。以G20杭州峰會為代表的高規(guī)格政府會議需要著眼微處的細節(jié)服務,甚至每一位重要嘉賓的喜好都要了然于心;以諸多醫(yī)學會為代表的高效率學術會議更關注會議內(nèi)容,如何配合主辦緊湊的會議日程高效應變顯得更為重要;而企業(yè)會議則更多與企業(yè)文化緊密相連,場館方應該通過與客戶的深入溝通揣摩并傳達企業(yè)的品牌理念。一如互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的各種會議,隨意自如不受約束的氛圍營造往往比中規(guī)中矩高大上的場景更受歡迎。

  對于綜合性的會展場館而言,服務的對象涉及參會者(VIP、演講嘉賓等)、參展商、主辦方、承辦方、第三方服務商等多個利益相關群體,服務內(nèi)容更為復雜和繁瑣,體現(xiàn)在安全、服務、餐飲、智能、綠色等多個方面。既要監(jiān)管現(xiàn)場的施工安全還要配合場景氛圍和效果的完美呈現(xiàn);既要提供標準化的服務品質還要保證服務的速度和效率;既要著力于以掃臉注冊、無人車、智能導引等新技術為代表的硬件升級,還要注重員工服務意識、文化素養(yǎng)等軟實力的提升;既要“想客戶之所想”并“現(xiàn)客戶之所想”,通過餐飲創(chuàng)意、擺臺布置等為客戶提供獨一無二的場景體驗,還要有綠色、環(huán)保、節(jié)能的可持續(xù)發(fā)展理念……

  置身于體驗經(jīng)濟時代,綜合性會展場館宜“軟硬兼施”,全方位升級會展服務,讓每一位利益相關者都能感受到會展場館服務內(nèi)容的大而全,服務方式的專而精,服務體驗的優(yōu)而美。

 。ㄗ髡呦当背綍r代會展時代有限公司總經(jīng)理、杭州國際博覽中心總經(jīng)理)

(責任編輯:王冰潔)

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