經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)-中國經(jīng)濟(jì)網(wǎng)北京4月24日訊 雁棲湖畔,群星璀璨,隨著十項(xiàng)天壇大獎(jiǎng)逐一揭曉,第八屆北京國際電影節(jié)4月22日在北京雁棲湖國際會(huì)展中心圓滿閉幕,這場一年一度的世界影視文化盛宴,又一次展現(xiàn)出強(qiáng)大的號(hào)召力,主辦方用“形式華彩、內(nèi)容精彩、嘉賓出彩”高度評(píng)價(jià)了閉幕式的效果。作為開、閉幕式主場館的會(huì)展中心,也用一顆始終不變的初心,為已經(jīng)成功攜手了三屆的北影節(jié),提供了全方位的服務(wù)保障,呈現(xiàn)出不同以往的整體效果。
高規(guī)格活動(dòng)展現(xiàn)定制化服務(wù)
本屆北影節(jié)是由中共中央宣傳部(國家電影局)指導(dǎo),北京市人民政府、中央廣播電視總臺(tái)主辦,北京市新聞出版廣電局、北京市懷柔區(qū)人民政府、北京電視臺(tái)、北京北控置業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司承辦,是黨的十九大勝利召開后,北京的首場大型國際文化交流活動(dòng),也是2018年開年以來,雁棲湖國際會(huì)都的頭等文化盛事,重要程度不言而喻。
北影節(jié)也受到了北控、國際會(huì)都、會(huì)展中心各級(jí)的高度重視,自上而下成立了專項(xiàng)工作小組,僅會(huì)展中心就下設(shè)十余個(gè)分組,并制定了專項(xiàng)服務(wù)方案,覆蓋了服務(wù)的方方面面。結(jié)合北影節(jié)“春天,來北京看全世界最好的電影”這一邀請(qǐng),定制了“青山綠水七彩影印”的特色主題,讓本屆北影節(jié)充滿了更多北京的春天獨(dú)有的味道。
在場館內(nèi)的各項(xiàng)環(huán)境布置中,會(huì)展中心融入了各種主題元素,更好的突出了定制主題,這也是每年北影節(jié)的一大看點(diǎn)。特別是明星雞尾酒會(huì)上,從天然食材中提取的自然顏色,賦予了食物更多的色彩,再結(jié)合新生的枝椏、潺潺的流水、游動(dòng)的魚群,充滿了春天的氣息,讓人覺得好吃又好看。
快節(jié)奏進(jìn)程彰顯全方位能力
本屆北影節(jié)從4月2日正式進(jìn)場到4月25日完成撤場,在24天的短暫時(shí)間里,要進(jìn)行開、閉幕式兩場主體活動(dòng)的轉(zhuǎn)場,開幕式這樣的重型搭建只用了兩周的時(shí)間,而閉幕式主會(huì)場重新布置只用了不到一周的時(shí)間。閉幕式結(jié)束后,2000余人的“IPF2018浪潮伙伴大會(huì)”活動(dòng)緊跟進(jìn)場,整體節(jié)奏非常緊張。
在這一方面,會(huì)展中心的專業(yè)設(shè)施起到了關(guān)鍵作用,液壓升降平臺(tái)、進(jìn)場專用通道的投入使用,節(jié)省了各類大型物資進(jìn)撤場的時(shí)間,達(dá)到了事半功倍的效果。而工程安保工作人員,在連續(xù)20多天不間斷的工作后,就立即投入到了長達(dá)60多個(gè)小時(shí)的活動(dòng)銜接上,保障了水、電、氣等工程設(shè)施正常運(yùn)行,同時(shí),保障了交通指揮、施工作業(yè)、消防管控的順利進(jìn)行。
在整體服務(wù)方案的指導(dǎo)下,會(huì)展中心各部門、各員工立足于本職工作,一切以保障活動(dòng)順利進(jìn)行優(yōu)先。在服務(wù)北影節(jié)的過程中,不論是內(nèi)部各部門間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,還是外部相關(guān)單位的積極配合,一直以初心對(duì)待,在人員對(duì)接、設(shè)備使用、安全保障、會(huì)場服務(wù)、餐飲制作、氛圍營造上,都努力做到盡善盡美,在快節(jié)奏的活動(dòng)進(jìn)程中,做到了步調(diào)一致,全面保障。
不確定狀況考驗(yàn)場館方應(yīng)變
閉幕式期間,斷斷續(xù)續(xù)的降雨帶來了一些不確定因素,會(huì)展中心及時(shí)啟動(dòng)了專項(xiàng)預(yù)案,共投入500余名工作人員全力保障。對(duì)全部設(shè)備設(shè)施進(jìn)行了檢測,特別是戶外的紅毯區(qū)域,防止任何安全事故發(fā)生,通過空調(diào)系統(tǒng)智能調(diào)節(jié),讓室內(nèi)保持舒適的溫度,同時(shí)還貼心的準(zhǔn)備了熱飲售賣、雨具租借等,讓來到場館的各位嘉賓感受到家的溫暖。
為了緩解雨天對(duì)人流和車輛造成的擁堵,會(huì)展中心在人員和車輛密集的進(jìn)退場時(shí)間,在室內(nèi)與戶外各點(diǎn)位安排了專人指引,并劃分出明星、觀眾、媒體、粉絲等不同人員和車輛的行動(dòng)路線,一方面,讓不同的人群都感受到了專屬的服務(wù),另一方面,也保證了特殊時(shí)段場館內(nèi)的安全性,得到了各方的良好反饋。
一直以來,北京雁棲湖國際會(huì)展中心作為“雁棲湖國際會(huì)都”內(nèi)的專業(yè)場館,在服務(wù)保障大型政治、文化活動(dòng)上具備獨(dú)特優(yōu)勢(shì),同時(shí),也通過自身的綜合實(shí)力,吸引了一大批商業(yè)活動(dòng)的落戶,讓自身成為了各領(lǐng)域、各行業(yè)交流發(fā)展的優(yōu)質(zhì)平臺(tái)。下一步,會(huì)展中心還將繼續(xù)發(fā)揮自身綜合優(yōu)勢(shì)、聯(lián)動(dòng)區(qū)域優(yōu)質(zhì)資源,讓更多不同類型的會(huì)展活動(dòng)來到雁棲湖,為區(qū)域健康發(fā)展、產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)做出貢獻(xiàn)。
(責(zé)任編輯:歐云海)