中國經(jīng)濟網(wǎng)北京9月16日訊 第六十四屆國際宇航大會將于2013年9月23日正式踏入中國,并選址國家會議中心作為系列活動的核心場地,完成為期5天的主論壇和技術(shù)峰會。這是中國繼1996年成功舉辦第四十七屆國際宇航大會后,時隔17年,再次舉辦最具權(quán)威性和影響力的國際宇航界盛會。
據(jù)悉,國際宇航大會由國際宇航聯(lián)合會(IAF),國際宇航科學院(IAA)及國際空間法學(IISL)聯(lián)合主辦,本屆大會的主題是“推動航天發(fā)展,造福人類社會”,囊括其中的170多個技術(shù)分組會,第一次真正意義上涵蓋了空間科學與探測、空間應用與操作、空間基礎(chǔ)設(shè)施、空間與社會等多維領(lǐng)域,預計將有3500名代表齊聚北京,共議航天發(fā)展、造福人類社會、探索宇宙奧秘,這將是迄今為止最大規(guī)模的宇航大會。
國家會議中心作為本屆大會的承辦方,將提供大會的前期注冊、現(xiàn)場報到、廳室布置、設(shè)備提供、酒店、旅游預訂等會務(wù)服務(wù)工作。大會設(shè)有20余個分會場,并將國家會議中心展區(qū)1號館作為配套展覽區(qū)域,供與會者、航天愛好者參觀。為此,國家會議中心進行了全面細致的工作部署,憑借精準的服務(wù),傾全力呈現(xiàn)一屆盛況空前的國際宇航大會。
會展部集優(yōu)勢力量,做大做強添助力
國家會議中心秉承創(chuàng)建世界一流會展場館的發(fā)展理念,持續(xù)完善自身的各項業(yè)務(wù)能力,于2012年11月成立了會展部,由單一的場館提供方,逐漸向會議、展覽的主、承辦等會展行業(yè)上游業(yè)務(wù)發(fā)展。截至目前,會展部已成功服務(wù)了 “首屆中國女企業(yè)家優(yōu)秀產(chǎn)品展”、“第二屆中國(北京)國際服務(wù)貿(mào)易交易大會會展板塊”等多個展覽、會議項目。
據(jù)了解,這是國家會議中心首次承辦享有“宇航奧林匹克”之譽的國際宇航大會。為確保本屆大會順利舉行,取得務(wù)實效果,國家會議中心會展部統(tǒng)籌安排,積極推進工作進程,自去年就已經(jīng)開始籌備相關(guān)工作,派專人參加了在意大利舉辦的第六十三屆國際宇航大會,進行實地考察汲取經(jīng)驗;同時,會展部作為會務(wù)服務(wù)部門,不僅展現(xiàn)出了專業(yè)高效的服務(wù)水準,更是充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,結(jié)合國家會議中心場地實際情況,對大會的各個環(huán)節(jié)給出了適合的使用方案及參考意見,做好客人與場館間的溝通,針對大會所用場地、設(shè)備、服務(wù)等需求,及時與相關(guān)部門商榷,確保會議順利召開。
在會議籌備期,國家會議中心會展部工作人員多次與中國宇航學會召開專題溝通會,從會議程序、工作進度管理及現(xiàn)場控制上給出了完整的執(zhí)行方案。更是以會議承辦者的角度出發(fā),對整個大會進行設(shè)計,無論是場地合理使用、設(shè)備、人工保障和形象宣傳及廣告投放上都力求達到最佳。在與中、外組委會反復溝通確認后,形成具體方案并嚴格執(zhí)行。
一流服務(wù)鑄造品牌,立體彰顯展會特點
針對本屆大會參加嘉賓人數(shù)眾多、招待會在室外舉辦等特點,國家會議中心各部門提前規(guī)劃備選方案,按照人數(shù)布點,安排餐飲供應點,計劃提供早茶供應方式等周到方便的服務(wù),做到萬無一失。同時,國家會議中心考慮到大會志愿者將作為會場服務(wù)的主力,也是重要的組成部分,特別計劃準備餐包供應方案,為志愿者創(chuàng)造一個人性化的服務(wù)環(huán)境。
此外,為確保國際宇航大會安全順利舉行,國家會議中心安保部針對此類國際大型會議,全面提升安全保障水平,為大會設(shè)置兩套安檢系統(tǒng),重點加強安保力量,并按照參會人流情況變化設(shè)置動態(tài)安保人員配置,結(jié)合大會實際需求,做到及時調(diào)整安排。
在大會期間,“中國互聯(lián)網(wǎng)安全大會”及“北京國際航空展覽會”等多個大型展會在國家會議中心同期舉辦,國家會議中心各部門通力合作,工作上統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、互通有無,力求為國際宇航大會的成功舉辦提供高品質(zhì)服務(wù)及有力保障。